大學50周年慶典活動校友接待方案(二)

大學周慶典活動校友接待方案
、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設就診綠色通道。

有關說明和要求：
、各學院校慶期間必需安排專人負責校友接待工作，并成立接待工作組織，負責安排或協(xié)助校友預定住宿酒店。費用由各學院負擔或校友自行負擔。
、各學院應于月日：以前將需由學校接待的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室（辦公樓二會議室；），經(jīng)校慶領導小組審定后，列入學校統(tǒng)一接待嘉賓名單。
、各學院除負責安排本學院返校校友參加月日：在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀念會外，應積極組織校友參加院系組織的學術和聯(lián)誼活動。
、建議各學院于月日晚宴請本學院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。
、校友的各類資料和參加月日：校慶紀念會的入場券可于月日到校慶接待組（地點另行通知）領取。
、學校負責返校校友集中往返學校與機場、火車站的車輛服務（學校在機場、火車站設有專人接送）；返校校友校慶期間往返學校與酒店及其他地方的車輛由各學院負責或校友自行解決。
、學校負責商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學校周邊馬路沿學校一側辟為臨時停車場，允許我校返校校友和教職工車輛持證停放，并負責看護。
此外，各學院應認真籌備組織各自主辦的活動，細致落實各項準備工作，尤其是每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)，確保校慶活動圓滿順利完成。，