湖南工業大學教務處系統：http://jwc.hut.edu.cn/

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教務處是在校長和主管教學副校長領導下負責學校全日制本、專科學生教學管理工作的職能部門。其主要職責是：

1. 認真執行上級關于教育、教學工作的各項指示，全面貫徹黨的教育方針，堅持教育、教學改革，嚴格教學管理，確保教學工作在學校工作中的中心地位，努力提高我校的教育教學質量；

2. 掌握全校教學工作情況，及時協調和解決教學工作中出現的各種問題，做好日常管理與服務工作，當好領導的參謀和助手；

3. 擬定學校教學工作計劃，制訂教學管理規章制度，會同有關部門研究并提出學校教學發展規劃、專業設置及調整計劃、教學體制改革等方面的意見和建議，并組織實施；

4. 負責專業、重點專業、新專業的申報與建設工作；

5. 制定課程建設規劃并組織實施，負責重點課程與系列課程的建設，組織國家、省級及學校精品課程的申報與驗收；

6. 組織各院部制訂（修訂）和實施專業培養方案、各課程教學大綱及各有關教學文件，協調各院部之間的教學工作；

7. 制定校歷，安排學年、學期教學進程，組織全校課表編排和教學場地的調度；

8. 負責全校的定期教學檢查、教學專項檢查等工作，組織遴選和推薦教學指導委員會、教材建設委員會人選的工作，負責教學秘書的培訓與業務管理；

9. 配合人事部門搞好師資隊伍建設、教師職稱晉升考核和聘任等工作，負責教師教學工作量的核算工作；

10. 組織全校性的教學管理獎、教學之星、教學新秀、教學名師獎、優秀教材獎等各項教學獎勵的遴選工作；

11. 負責國家級、省級和校級各類考試的組織與實施，指導、檢查二級院部考試的組織與實施，負責考風建設工作；

12. 負責學生學籍管理，包括升、留級，休學、退學、復學、轉學、轉專業、進修、輔修等，辦理學生報到注冊，會同有關部門研究決定處理學生的有關獎懲事項；

13. 負責學生成績管理，審查學生的畢業資格和學士學位授予資格，管理與發放畢業證、學位證、結業證、肄業證等學歷學位證書；

14. 負責“專升本”的選拔、考試、錄取工作；

15. 配合有關部門制訂實施實驗室建設規劃，參與驗收評估等工作；

16. 負責實踐教學經費的預算和經費下撥方案的制訂，檢查、督促實踐教學環節的運行與管理，督促實驗室及實基地建設規劃的實施；

17. 負責組織各級各類學生學科競賽項目的立項、經費審核、執行等管理工作；

18. 負責制訂教材建設規劃并組織實施，組織教材及教學參考書的編寫、審定工作；

19. 負責全校教材的征訂、采購、發放和書庫管理，負責學生領用教材登記和費用核算；

20. 負責學校有關教學檔案的建設、歸檔、整理、保管，負責二級院部教學檔案建設的檢查工作；

21. 負責各級“質量工程”項目的申報、立項、建設、檢查、驗收等方面的工作；

22.完成上級主管部門和學校領導交辦的其他工作。