2019年年終尾牙活動策劃(三)

員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

　　5、 紅包的統(tǒng)計及準備：

　　①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

　　②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動當日由財務(wù)課即時準備。

　　六、 現(xiàn)場布置組負責(zé)事項：

　　1、 晚會舞臺的搭建：

　　①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;

　　②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

　　2、 晚會現(xiàn)場的布置：

　　于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

　　七、 嘉賓接待組負責(zé)事項：

　　1、 嘉賓禮品的準備：

　　①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

　　②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

　　2、 嘉賓的接待工作：

　　①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

　　②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

　　八、 后勤服務(wù)組負責(zé)事項：

　　1、 活動現(xiàn)場的準備：

　　協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

　　2、 晚會的后勤服務(wù)：

　　①、負責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

　　②、負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

　　③、負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

　　九、 其它工作事項安排：

　　1、 第一次尾牙活動會議議程：

　　12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

　　2、 第二次尾牙活動會議議程：

　　元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準備情況。