目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執行力度，特制定本制度。

適用范圍：全體員工

內容：

一、會議分類及組織?

一條 全公司會議歸納為三類：

. 公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司終總結及度經營計劃會）。

總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司終總結及度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

. 專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等)，由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。

. 部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。?

二條 政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

二、會議的準備?

三條會前準備：

. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。

.會議記要編寫人員規定：）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，）各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議安排及議題

四條 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

. 度總結及經營計劃會議（每春節前天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

會議議題：

（）匯報各部門上度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）(具體內容見附件：部門度總結報告表)

（）討論下度的經營計劃（具體內容見附件：度經營計劃匯總表）

）全體員工參加公司度總結大會。

會議議題：

（） 總經理總結公司上度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下度的經營計劃。

（） 表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

（） 簡短的文藝表演或有獎游戲等。

（） 終抽獎。

（） 組織全體員工吃團飯。

（） 其他活動安排。

. 總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間:－:，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理,再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。，