學(xué)院社團(tuán)行政綜合管理制度

一章 總則

一條 行政作為社團(tuán)日常運(yùn)行的后勤保障，良好的行政體系有利于社團(tuán)的長久發(fā)展，促使社團(tuán)不斷壯大。本制度作為社團(tuán)行政管理的體系規(guī)范，維護(hù)社團(tuán)的日常運(yùn)作。

二條 規(guī)范的范圍主要包括：管理體制，機(jī)箍門職責(zé)，會(huì)議管理，支教管理，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等

二章 管理體制

三條 社團(tuán)實(shí)行社長責(zé)任制，社長直接對理事會(huì)負(fù)責(zé)，接受理事會(huì)的監(jiān)督和質(zhì)詢，執(zhí)行理事會(huì)的各項(xiàng)決定。管轄機(jī)箍門：長期義務(wù)支教委員會(huì)、行政管理部、組織事務(wù)部、宣傳事務(wù)部、財(cái)務(wù)事務(wù)部、團(tuán)支部、網(wǎng)絡(luò)資源管理部。

四條 理事會(huì)直接管轄監(jiān)督審查委員會(huì)，對各機(jī)箍門進(jìn)行監(jiān)督審查，在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。

三章 機(jī)箍門職責(zé)

五條 行政級別分為：基層事務(wù)管理級別、中層事務(wù)管理級別、高層事務(wù)管理級別�；鶎邮聞�(wù)管理級別包括普通會(huì)員、各部門干事；中層事務(wù)管理級別包括正副部長、委員會(huì)副主席；高層事務(wù)管理級別包括：理事、正副社長、委員會(huì)主席。

六條 委員會(huì)是由特定活動(dòng)項(xiàng)目成立的專門管理機(jī)構(gòu)，具有獨(dú)立策劃和執(zhí)行活動(dòng)的權(quán)力，不具有財(cái)務(wù)獨(dú)立管理的權(quán)力。

七條 團(tuán)支部負(fù)責(zé)與青團(tuán)相關(guān)的工作，包括教育工作，社團(tuán)文化培養(yǎng)和宣傳，矛盾糾紛調(diào)解，團(tuán)日活動(dòng)，會(huì)員溝通文娛活動(dòng)組織等。

八條 長期義務(wù)支教委員主要負(fù)責(zé)支教的全面工作，包括志愿者的組織招聘、選拔、培訓(xùn)，支教學(xué)校的溝通管理，教學(xué)質(zhì)量管理，志愿者考核，志愿者和學(xué)生評優(yōu)，支教安全，支教資金申報(bào)等。

九條 監(jiān)督審查委員會(huì)為社團(tuán)制度執(zhí)行、監(jiān)督、處罰部門，包括人員考核，選舉管理，資產(chǎn)監(jiān)管，內(nèi)部審計(jì)，人員處罰，預(yù)算監(jiān)管，費(fèi)用監(jiān)管，目標(biāo)管理等。

十條 行政管理部為社團(tuán)的行政管理部門，包括資產(chǎn)管理，物資采購，例會(huì)籌備，檔案管理，人事管理等。

十一條 組織事務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施，包括活動(dòng)受理，組織人員策劃，活動(dòng)申報(bào)，調(diào)配資源組織實(shí)施活動(dòng)，資金籌備，對外聯(lián)絡(luò)溝通等。

十二條 宣傳事務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳方案及宣傳實(shí)施，包括宣傳受理，組織人員策劃宣傳方案，宣傳方案申報(bào)和實(shí)施，社團(tuán)形象宣傳等以傳統(tǒng)媒介為基礎(chǔ)的宣傳和推廣。

十三條 財(cái)務(wù)事務(wù)部為社團(tuán)財(cái)務(wù)主管部門，包括預(yù)算執(zhí)行、控制、審核，會(huì)計(jì)核算，貨幣資產(chǎn)管理，實(shí)體資產(chǎn)監(jiān)管，對外財(cái)務(wù)公布，費(fèi)用控制、審核，財(cái)務(wù)執(zhí)行辦法擬定等。

十四條 網(wǎng)絡(luò)資源管理部負(fù)責(zé)社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)整體宣傳和營銷的統(tǒng)籌規(guī)劃和實(shí)施，包括網(wǎng)絡(luò)宣傳方案的策劃和執(zhí)行，社團(tuán)網(wǎng)站的管理，網(wǎng)絡(luò)宣傳公臺的管理，電子資料收集、整理、制作，網(wǎng)絡(luò)臺推廣等以網(wǎng)絡(luò)為媒介宣傳和營銷。

四章 會(huì)議管理

十五條 例會(huì)由行政管理部負(fù)責(zé)籌備，會(huì)議主要處理社團(tuán)日常工作，活動(dòng)安排，理事會(huì)決議公布，各部門的工作匯報(bào)等，例會(huì)作為各部門工作溝通的橋梁。

十六條 理事會(huì)由理事長負(fù)責(zé)籌備，召開前各機(jī)箍門應(yīng)上報(bào)需要審議的議題，由理事長整理后下發(fā)到各理事，或通過其他方式告知。理事會(huì)不接受臨時(shí)議題。

十七條 會(huì)議召開前三天由會(huì)議籌備部門發(fā)布通知，通知內(nèi)容包括出席人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等其他與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容。，