集郵協會印章管理制度

一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

二條 適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。

三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

二、印章的啟用

、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四條 印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

、 印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用：

、本會名稱變動；

、印章使用損壞；

、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五條 印章使用

一、使用范圍如下：

、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

二、使用程序

、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。

、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。，