學生社團檔案管理制度(二)

四條：會員證的頒發：

、經本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的學生社團，成為其會員 。

、各個學生社團負責頒證前的統計工作并統一領取本社團會員證。

、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。

、由各個學生社團負責對本協會會員證進行統一編號后，上交社團聯合會資格審查部部加蓋社團聯合會公章，進行統一的認證。

、會員證認證后由各社團統一領取和發放。

五條：會員證編號：

會員證具體編號規則如下：

１、２位數字代表級；

３、位字母代表學生社團名稱縮寫；

、、、位數字為會員的數編號

七條：會員證注冊與注銷：

、會員證有效期為一，每一學期注冊一次。

、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

、會員參加本協會的活動必須超過本協會總活動的％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）

、會員退出協會時須退還會員證，并進行注銷。

、會員在學內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會員資格，會員證由社團聯合會收回注銷。

八條：會員證注意事項：

、會員證不得轉借和私自涂改，有涂改現象視為作廢。

、會員證如若遺失，須向本協會理事報告，待處理后再行補發。

、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據。

、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

、會員證蓋章有效。

九條：本細則由社團聯合會制訂并負責解釋。