校團委辦公室管理制度(三)

十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

十四項 值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

七章 會議管理

十九條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

二十條 團委例會

、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；

、時間：原則上規定每兩周召開一次，一般是周一：。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：暫定于圖書館三樓會議室 ( 每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；

、主持：團委書記或副書記；

、內容：通報前期工作和活動情況，探討期工作計劃，布置相關工作任務；

、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；

二十一條 團委內設機構全體干部大會

、參加人員：校團委各部長及全體干事；

、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周三下午：。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：定于教室； (每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)

、主持：團委學生副書記

、內容：通報前期工作和活動情況，探討期工作計劃，布置相關工作任務；

、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。

二十二條 考勤規定

、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；

、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批準后方予準假,否則以缺席論處；

、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；

二十三條 處分條例

、凡會議期間無故遲到分鐘到分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到分鐘以上者，按缺席而論；

、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；

、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；

、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

八章 附則

二十四條 本規章解釋權歸校團委辦公室。