標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定(三)

、綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的同意手續(xù)及用印登記，方能辦理。

、分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出準(zhǔn)則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時償還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

、介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信解釋與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。

、介紹信持有人將介紹信喪失應(yīng)及時報告，波及重要事項，還應(yīng)告訴前往辦事的單位，以防事變。

、須嚴(yán)格按照紀(jì)律不得開假證明跟空白先容信，如確因特殊情形需持空缺介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

、各部室印鑒（包括合同專用章、財務(wù)專用章、洽購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。

、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

、印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給別人運用，各印鑒保管部室要及時蕩滌保養(yǎng)，以確保蓋印明白。

、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事變，要視情況查究任務(wù)。

三、公函郵寄程序：
、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用ems（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

、個別公函（對時間及保險系數(shù)懇求不高的），本著降落成本減少辦公費用的準(zhǔn)則，由各部室按平信自行郵寄。

、公函辦理ems郵寄時，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保障當(dāng)日遞送，不得延宕。

、公函郵寄只限各部室因工作須要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

四、辦公設(shè)備及用品應(yīng)用程序：
范圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的打算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目 的：為了節(jié)省開銷杜絕浪費，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的公平使用。

參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[XX]號）

、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。

、辦公設(shè)備由綜合辦會同洽購部同一編號、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)跟頤養(yǎng)。

、辦公裝備破壞由綜合辦查明起因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。

、辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部奇特確認(rèn)，殘體由綜合辦處理。

、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。

、辦公用品由綜合辦同一購買治理。

、辦公用品要依據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

、特別需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。

、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類進(jìn)帳。

五、圖書購置、借閱程序：，