公司公務車管理制度

一條目的

為規范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

二條適用范圍:

本制度適用于集團公司及其子公司。

三條定義：

本制度所指公務車，包括

.經集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；

.經集團公司批準，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。

四條公務車管理職能部門及其職責:

一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。

二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

五條車輛管理規范

一、車輛購置與處置：

按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。

二、車輛的調配與用車管理：

（一）總經理工作用車管理規范：

.總經理工作用車配置對象：

經集團公司正式任命的子公司總經理（或子公司一負責人）。

.配置標準：

總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

.車輛使用：

總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。

.事故處理與損失承擔：

（）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（本人駕駛），按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。

（）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（非本人駕駛），按本制度五條（二）款公務用車管理規范—五項：安全管理與事故處理規定執行。

（）總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

.費用管理：

（）總經理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛均費用。

（）非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。

（）總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。

（）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度五條（二）款：公務車管理規范執行。

（二）公務用車管理規范：

、派車流程：

用車人申請

部門負責人審批

司機出車

職能部門負責人審批

、流程要求與規范：

（）、因公用車須經用車人申請，填寫派車單后經所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。，