外聯部規章制度

一章 總則

一條 外聯部是社團中負責與校內外各種企事業單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯活動、內部部門建設是外聯部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

二章 人事管理

二條 外聯部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯部門工作的人員進行面試錄取。

三條 部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協作，有效率地完成部長分配的工作。

四條 協調好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。

五條 實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。

六條 分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。

七條 明確部門職能，并且根據變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，同不斷促進外聯部制度的完善和發展。

八條 部門的規劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經大學社團管理的相關規定。

三章 會議制度

九條 每周召開例會一次，具體時間根據各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

十條 例會形式要求規范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。

十一條 例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現，作為部長學期末評定社團現金個人獎勵的依據。同時在社團出現緊急情況下可由部長召集臨時會議。

十二條 在社團近期對外聯部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。

四章 財務制度

十三條 部門的采購行為，金額低于元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫療等費用經研究可予以報銷一部分。

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十四條 一般外聯贊助活動、以及協助其他針對外聯部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

五章 外聯策略

十五條 社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。，