駐外辦事處合同管理規定(二)

.. 合同正本、副本、附件。

..文本簽收記錄。

.. 變更、補充、解除合同的協議。

. 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。

.. 用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。

.. 用戶自然情況。

.. 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

.. 履行合同情況

.. 質量/技術問題處理情況（表格）

. 綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括：

.. 合同號

.. 合同標的

.. 簽約日期，結算日期，經辦人。

.. 用戶名稱

.. 產品/備件名稱，數量/明細

. 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。

. 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。

本規定發布之日起執行。