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    駐外辦事處合同管理規(guī)定(二)

    更新:2023-09-14 15:18:08 高考升學網
    駐外辦事處合同管理規(guī)定

    .. 合同正本、副本、附件。

    ..文本簽收記錄。

    .. 變更、補充、解除合同的協議。

    . 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案,內容包括。

    .. 用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。

    .. 用戶自然情況。

    .. 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

    .. 履行合同情況

    .. 質量/技術問題處理情況(表格)

    . 綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式 二份,一份于次月日前上報財務部,一份銷售分公司保管備查,內容包括:

    .. 合同號

    .. 合同標的

    .. 簽約日期,結算日期,經辦人。

    .. 用戶名稱

    .. 產品/備件名稱,數量/明細

    . 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密,嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密,未經允許,無關人員不得查閱。

    . 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同,一經發(fā)現,公司對有關責任人給予開除處理,并追究其法律責任。

    本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

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