學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度(二)

（）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

（）參會(huì)人員須保持儀表整潔。

（）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

（）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

（）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。

（）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書(shū)面請(qǐng)假，否則按缺席處理。

四十一條：會(huì)議記錄

（）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

（）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

（）部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

（）各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)（或副部長(zhǎng)）做好會(huì)議記錄。

（）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

（）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

四十二條：其他會(huì)議制度

（）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

（）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；

（）為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；

（）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

（）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng)；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。