設備材料采購管理制度(三)

設備材料采購管理制度
二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料（設備）請購單》無論金額大小，經(jīng)分公司材料（設備）采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。
二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料（設備）除外。
二十三條：采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
二十四條：公司或分公司采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報；單宗采購總額預計 萬元以上（含）報公司材料（設備）采購領導小組；單宗采購總額預計 萬元以下（不含）報分公司材料（設備）采購領導小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較（技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn)）。
二十五條：報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。
二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設備采購領導小組批準不購；
②材料、設備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購；
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購；
④凡考評不合格的產(chǎn)品不購；
⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務、算成本。
二十七條：材料（設備）單宗采購總額預計在 萬元以上（不含），原則上應以招投標形式來完成。
二十八條：分公司權(quán)限內(nèi)的招標工作由各分公司材料（設備）采購領導小組委派主持人完成；由公司材料（設備）采購領導小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。
二十九條：采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標工作由公司材料（設備）采購領導小組委派專人主持，由公司材料（設備）采購領導小組和公司審計部實施監(jiān)督。
三十條：在采購招標過程中必須堅持以下原則：
、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。
、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標人受到不公正的對待。
、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。
三十一條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴肅處理。
三十二條：分公司采購材料（設備）時必須簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財務保存。

四章 采購人員職業(yè)規(guī)范
三十三條：采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。
三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。
三十五條：采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領導同意后方可接受供應商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。，