設備材料采購管理制度(三)

設備材料采購管理制度
二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料（設備）請購單》無論金額大小，經分公司材料（設備）采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。
二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區域性較強的材料（設備）除外。
二十三條：采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
二十四條：公司或分公司采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報；單宗采購總額預計 萬元以上（含）報公司材料（設備）采購領導小組；單宗采購總額預計 萬元以下（不含）報分公司材料（設備）采購領導小組。報告中包括產品技術參數、質量、價格、特點及特性等進行比較（技術參數、價格、特點以表格形式體現）。
二十五條：報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。
二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購計劃且未經材料設備采購領導小組批準不購；
②材料、設備規格不符，質量不合格，價格不合理的不購；
③無材質證明和產品合格證的不購；
④凡考評不合格的產品不購；
⑤現場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算：比質量、比價格、比售后服務、算成本。
二十七條：材料（設備）單宗采購總額預計在 萬元以上（不含），原則上應以招投標形式來完成。
二十八條：分公司權限內的招標工作由各分公司材料（設備）采購領導小組委派主持人完成；由公司材料（設備）采購領導小組和公司采購管理中心實施監督。
二十九條：采購管理中心權限內的招標工作由公司材料（設備）采購領導小組委派專人主持，由公司材料（設備）采購領導小組和公司審計部實施監督。
三十條：在采購招標過程中必須堅持以下原則：
、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公同等的機會參與投標競爭。
、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。
、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。
三十一條：在采購過程中，違反以上操作規程，為供應商謀取利益的，一經查出，公司將依本制度嚴肅處理。
三十二條：分公司采購材料（設備）時必須簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財務保存。

四章 采購人員職業規范
三十三條：采購是一項重要、系統、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。
三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節，不允許有傲慢的舉止和不公的對待。
三十五條：采購人員只有在有助于商業合作及協調工作的前提下，經領導同意后方可接受供應商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。，