公司制度之--會議管理制度

公司制度之 -- 會議管理制度會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
（一）周辦公例會
、會議召開程序：
（）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
（）會議由總經理主持。
、會議內容：按已確定的議題召開。
、會議參加的人員：公司的各部門主管。
、會議列席人員：公司指定的相關人員。
、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經營管理例會：
、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
、會議內容：
（）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
（）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
（）對各部門工作協調，統一，決策確定各部門需要解決的問題。
（）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
、參加會議人員范圍：各部門主管。
、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
、會議由總經理主持。
、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
（三）公司管理例會：
、會議內容：
（）傳達公司管理文件，統一管理。
（）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
（）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
、會議內容：
（）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
（）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。，