高校檔案管理制度(三)

高校檔案管理制度
三、實行定期鑒定，力求準確無誤，做到不留錯，也不錯毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應保存—后確認無保存價值，方可銷毀。
四、銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人（二人）以上監銷。
業務書刊（資料）管理制度
一、本單位內各類業務書刊（資料）的保管工作，由檔案人員負責收集管理。
二、凡各科室需訂購的業務書刊，應由單位領導審批后方可征訂或購買，并送檔案室統一管理。
三、凡借閱業務書刊（資料），必須按期歸還。需繼續使用的應補辦手續。
四、借閱書刊須辦理借閱手續，愛護書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價賠償。
歸檔材料控制措施和驗收制度
一、檔案分管領導必須參加本單位重要會議，檔案管理人員必須了解本單位有關的重大事項，做好材料收集歸檔工作。
二、按照《檔案法》的有關規定，對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據為己有。
三、檔案管理人員必須檔案材料的評審、鑒定，設備的開箱等工作并有紀錄。
四、專項活動與建檔工作實行同步：即下達計劃任務同時提出文件材料形式情況；工作結束同時驗收檔案材料的完整、準確、歸檔情況。
五、對外出人員獲得的各類文件和引進設備、技術的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關驗收。

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