介紹信管理使用規(guī)定

介紹信管理使用規(guī)定
一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
二條學校介紹信由學校辦公室統(tǒng)一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。
三條開具校黨政介紹信應履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經(jīng)學校主管領導簽批。
四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內(nèi)容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。
五條不得開空白介紹信。
六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。
七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。