文件材料收集歸檔制度(二)

文件、材料收集歸檔制度
、季度工作總結、重要的專題工作總結。?
、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。?
、重要的名冊、登記表。?
、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。?
二、歸檔份數?
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法?
(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。?
(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。?
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)度工作總結、各種報、黨員、干部名冊，應于翌一月底前交文書檔案歸檔。?
(六)每的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。? 四、歸檔要求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。?
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。?
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。?
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。?
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。?
(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
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