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    稅務系統征管資料檔案管理制度

    更新:2023-09-18 00:38:31 高考升學網
    稅務系統征管資料檔案管理制度
    一條:為規范分局稅收征管資料管理,維護征管檔案的完整和安全,促進稅收征管檔案管理的發展,更好的為稅收征管服務,根據某地局iso質量管理體系的有關規定,制定本制度。
    二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
    社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。
    三條:稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。
    稅收征管資料管理內容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
    四條:稅收征管資料管理實行屬地負責制,各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督,并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督,不斷提高征管資料管理的質量和水平。
    五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
    六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。
    七條:各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料----整理資料----按度、類別、保管期限分類----按標準裝訂資料----排列編號----裝盒編目----移交上柜。
    八條:綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料,按規定整理、傳遞和歸檔,并在結案后天內復印送交征管組,進入戶管檔案。
    九條:歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。
    十條:企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫,整個征管過程的全部資料,并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
    個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔,實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。
    十一條:分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當度檔案。
    十二條:征管資料歸檔時,應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起,以便查閱和調用。
    永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
    歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫,并按資料的排列順序編寫碼。
    歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
    十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度,并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。,

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