行政會議議事規(guī)則(二)

行政會議議事規(guī)則
、討論審定招生和就業(yè)方案，研究學(xué)生工作、校園文化建設(shè)方面的重大問題。
、審定學(xué)期和財(cái)政度的預(yù)、決算以及基本建設(shè)和經(jīng)費(fèi)情況；審定重大項(xiàng)目（萬元以上）的立項(xiàng)、預(yù)算資金變更，校產(chǎn)開發(fā)計(jì)劃，國內(nèi)外重大合作交流項(xiàng)目，籌資和審計(jì)工作。
、審定重要的外事活動。
、審議學(xué)院精神文明建設(shè)，安全保衛(wèi)、綜合治理的規(guī)劃和重大措施等。
、各分管副院長期中和期未工作情況匯報(bào)。
、院長、副院長及各部門要求行政會議討論決定的重要事項(xiàng)。
九條 院長辦公會議事范圍
、研究解決在貫徹落實(shí)學(xué)院黨委會的重大決策、決定和意見過程中出現(xiàn)的特殊問題。
、研究討論需提交院務(wù)會或黨委會審議的重要事宜或院長認(rèn)為需要提交院務(wù)會或黨委會決定的重大事項(xiàng)。
、研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)、訓(xùn)練、科研、后勤、人事方面重大改革思路。
、審定--萬元維修項(xiàng)目和一次性--萬元經(jīng)費(fèi)支出。研究基建維修工程中有關(guān)重要事項(xiàng)和在建工程預(yù)算、學(xué)校度預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，以及預(yù)算執(zhí)行中的重要問題。
、聽取并研究院主管領(lǐng)導(dǎo)、各系、部、院、校及各行政部門有關(guān)行政工作的匯報(bào)。
、審定由學(xué)院各行政部門發(fā)布的行政文件、規(guī)章制度。
、研究行政工作的度、學(xué)期總結(jié)與計(jì)劃安排。
、研究一般人事安排工作。
四章 會議制度
十條 會議的議題由院長直接提出和確定，也可由分管校領(lǐng)導(dǎo)向院長提出，或由學(xué)校辦公室根據(jù)上級指示精神和學(xué)校實(shí)際工作需要提出，由院長確定。各行政部門提出的議題，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)院長確定。院務(wù)會提出審議重要事項(xiàng)的議題之前，應(yīng)征求黨委書記意見。
十一條 各部門要求提交行政會議審議決定的問題，要事先準(zhǔn)備好詳細(xì)的背景材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類文稿和擬定解決問題的初步意見（備選方案應(yīng)有個(gè)以上），經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審定后，由黨委與院長辦公室核查提交會議。除臨時(shí)召集的會議以外，院務(wù)會議議題安排及書面材料，提前天以上送達(dá)與會成員。
十二條 院務(wù)會議原則要按事先確定的議題一事一議一結(jié)，無特殊情況，不得臨時(shí)動議。
十三條 行政會議的每個(gè)議題一般先由該議題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，再由分管院領(lǐng)導(dǎo)作出說明，然后針對議題進(jìn)行研究。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，會議主持人在集中多數(shù)人意見的基礎(chǔ)上做出明確決定。
十四條 會議主持人應(yīng)根據(jù)議題討論情況進(jìn)行歸納集中，如對重要問題分歧較大，一般應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后，提交下次會議再進(jìn)行討論并做出決定。
十五條 與會人員應(yīng)按時(shí)到會。如分管院領(lǐng)導(dǎo)因故不能參加會議，列入會議研究的相關(guān)議題原則上暫緩審議。但對急待審定的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在請假時(shí)，將意見和建議告知主持人。，