總經(jīng)辦主任崗位職責

總經(jīng)辦主任崗位職責
.對本部門的所有工作負責，及時向主管領(lǐng)導匯報工作進展。
.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环�合�?guī)章制度行為的發(fā)生。
.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
.匯總?cè)�公司各部門終工作總結(jié)和下一計劃并起草公司的度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)部門解決。
.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
.負責檢查各部門度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
.指導公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。
.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
..公司與各級政府及其職能部門的工作。
..公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
..按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
..負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
..協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
..對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
..有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
..負責公司工商登記、審及其工商協(xié)調(diào)工作。