總經辦主任崗位職責

總經辦主任崗位職責
.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
.匯總全公司各部門終工作總結和下一計劃并起草公司的度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。
.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
.負責檢查各部門度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
.組織、協調下列工作：
..公司與各級政府及其職能部門的工作。
..公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
..按照《文書處理辦法》，領導企業相關文書處理和管理工作。
..負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
..協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
..對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
..有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。
..負責公司工商登記、審及其工商協調工作。