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    文印工作管理規定

    更新:2023-09-20 14:26:44 高考升學網
    文印工作管理規定
    為了壓縮公文數量,規范公文管理,同時使學校辦公室文印工作進一步規范化、制度化、科學化,提高文印工作的效率和質量,本著勤儉節約的原則,特制定本規定。
    一、校文印室的工作職責范圍
    (一)材料打印范圍
    .校黨委、校行政頒發的文件;
    .各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發的文件;
    .以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;
    .全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);
    .其它由學校辦公室安排打印的材料。
    各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉換印制。
    各單位(部門)的度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經學校辦公室批準后,按照有關規定適當收取費用。
    (二)復印范圍
    .按照保密規定由有關校領導批準復印的材料;
    .必須由學校檔案館存檔留查的材料;
    .其它由學校辦公室安排復印的材料。
    各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料,各單位、部門及個人要求復印,按學校規定適當收費。
    二、學校文印室文印工作規范
    (一)材料打印規范
    .凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,學校辦公室審核,公文還需主管校領導簽發后,由學校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
    .交文印室的打印件,文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學校辦公室秘書協商安排。
    .須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。
    .校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經簽發同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態度仔細校對,以免造成重印浪費。
    .打印要做到準確、清晰、整潔、及時。一稿打印差錯率不得超過%,定稿的差錯率不得超過%。
    .復印由學校辦公室專人負責,其它人員未經許可不得私自復印。
    (二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料,經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。

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