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    文件收發(fā)管理制度

    更新:2023-09-20 07:09:36 高考升學(xué)網(wǎng)
    文件收、發(fā)管理制度
    一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作,對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
    二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理;其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱,嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文(包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等)應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦,以做好文件歸檔工作。
    三、凡本公司外發(fā)的文件,應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出;要求做到一文一事,按級上報,用詞及格式規(guī)范,嚴(yán)禁多頭主送,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。
    四、部門或個人借閱文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理,裝訂成冊,歸檔。
    五、嚴(yán)格遵守保密制度,對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理,辦理完畢后應(yīng)立即退回,并核點份數(shù),隨時存檔。絕密文件,僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
    六、如文件丟失或違反保密制度,發(fā)生泄密的,除及時報告組織人事部外,還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
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