社聯財務部工作制度(二)

社聯財務部工作制度

　　【活動類】

　　﹑活動預算

　　$__ve_item__() 社團上交活動策劃書（包含活動預算）審批，活動審批經過后，方可進行下一步財務工作。（兩個協會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經費的承擔者）

　　$__ve_item__() 活動策劃書審批經過，經費預算元以下收據需要社團聯合會主席簽字。元以上需要由院團委老師簽字。所有收據簽字完成后，方可到財務部報賬。

　　$__ve_item__() 活動超預算審批（原則上不允許出現超支情況）

　　$__ve_item__() 社團上交活動策劃（包含活動預算）審批。活動結束后若活動經費超過預算，需先向社團聯合會主席閱明超支原由。征得社聯主席同意后方可按照報賬流程報賬。

　　﹑直管協會財務部報賬流程

　　$__ve_item__() 舉辦活動的經費及時索要，在社聯值班時間拿到財務部報賬。注意：收據背后要注明協會會長、協會財務部長、經手人的簽名。同時收據要有正規的蓋章，并注明某社團所舉辦的該項活動。（如若所支出費用超出元，則必須由協會上報院團委老師批準）所有的預算審批應在財務部備案留檔。

　　$__ve_item__() 如需報賬的協會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據及其它憑證上交。

　　﹑預支費用報賬流程

　　$__ve_item__() 提交活動策劃書﹑申請書，填寫預支申請表。

　　$__ve_item__() 院團委老師與社聯主席簽字批準，方可預支（托管協會由社聯主席和系主任簽字）

　　$__ve_item__() 活動開展結束按報賬流程報賬（多余現金需退回）

　　﹑授課費報賬注意事項

　　$__ve_item__() 以收據形式報銷授課費，收據須有授課老師﹑指導老師﹑會長﹑財務部長的簽字。

　　$__ve_item__() 歸集形式報銷授課費，須填好每次授課的收據，報賬時附一張授課清單，其內容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額，并交于社聯主席﹑院團委老師簽字（托管協會交于社聯主席﹑系主任簽字）。報賬時間在每個月未

　　﹑以下不得報賬或推遲報賬

　　$__ve_item__() 不是活動預算內的體現在收據上的不得報賬。

　　$__ve_item__() 預算丟失的協會自行補預算并得到團委老師的簽字后才可報賬。

　　$__ve_item__() 收據、發票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。

　　$__ve_item__() 協會無財務部長的不得報賬。

　　$__ve_item__() 報賬需在活動結束本月內進行，不允許跨月報賬。如有特殊情況，需提前向社聯主席團說明原因，征得同意方可。

　　$__ve_item__() 只能用于宣傳組織活動，對于各種車票（不包括公交車費）、餐費、電話費一概不與報銷。

　　$__ve_item__() 收據沒有銷售方蓋章的不得報賬。

　　﹑財務分割單

　　兩個或兩個以上協會一起舉辦活動所產生的活動費用，由主辦方與承辦方自愿協商，以財務分割單的形式，分攤至各協會，且需雙方負責人簽字，方可進行報賬。

　　、報賬時間

　　周一至周五社聯值班時間上交憑證，每周周三社聯值班時間領款。（除有特定安排之外）

　　【非活動類】

　　辦公用品采購

　　$__ve_item__() 社團統一上交需采購用品清單。

　　$__ve_item__() 財務部統一制作采購申請表，并交由社聯主席審批。 ，