公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（試行）(四)

公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（試行）
條 簽訂合同專用章制度。公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。
條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制；嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
條 公司必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下：
.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
.建立合同管理臺(tái)帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”，應(yīng)在每月日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
八章 附則
、本辦法適用于本公司。
、本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

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