公司經濟合同管理辦法（試行）(四)

公司經濟合同管理辦法（試行）
條 簽訂合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔。
條 合同專用章由公司統一刻制；嚴格按授權的范圍使用，嚴禁任何人私自刻制、使用。
條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
條 公司必須認真做好經濟合同管理工作。具體如下：
.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
.建立合同管理臺帳。公司應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
.填寫“經濟合同情況月報表”，應在每月日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報財務部。
八章 附則
、 本辦法適用于本公司。
、 本辦法自發布之日起生效實施，由財務部負責解釋。

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