辦公室保密制度

辦公室保密制度
　　□總則
　　一條　為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
　　二條　公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
　　三條　公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
　　四條　公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
　　五條　對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
　　□保密范圍和密級確定
　　六條　公司秘密包括本制度二條規定的下列秘密事項：
　　(一)公司重大決策中的秘密事項。
　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
　　(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
　　(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
　　(五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。
　　(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
　　(七)其他經公司確定應當保密的事項。
　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
　　七條　公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
　　八條　公司秘級的確定：
　　(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
　　(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
　　(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。
　　九條　屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度七條、八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
　　□保密措施
　　十條　屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
　　十一條　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
　　(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
　　(三)在設備完善的保險裝置中保存。
　　十二條　屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
　　十三條　在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
　　十四條　具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
　　(一)選擇具備保密條件的會議場所；
　　(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
　　(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
　　(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
　　十五條　不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
　　十六條　公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。