車友會活動管理制度

車友會活動管理制度　　一、活動定位
目前商丘車友會建議的活動形式包括：本地市內活動、周邊自駕游、地區性活動、長途自駕游。
本地市內活動：在本市范圍內，在一天時間即可完成的活動；
周邊自駕游：在本地周邊，用不超過三天時間即可完成的自駕活動；
地區性活動：由多個地方分會同組織的活動，并且用不超過三天時間即可完成的自駕活動；
長途自駕游：五天以上；
二、活動組織者介紹
由于自駕游活動經常要面對突發的天氣變化、復雜的地形及其他事件，從安全保障的角度出發，活動組織者必須要有一定的自駕游活動經驗，對商丘車友會理念充分認同并秉承車友會風格。對于在車友會論壇發布活動計劃的活動組織者，要求提供詳細可信的自駕游報告，符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕游活動：
、在斯柯達·明銳車友會網站注冊時間超過一個月，對車友會有較深的認識和融入；
、參加過次以上車友會活動，有良好表現和組織能力者；
、新活動組織者在獨立帶隊前，須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動，以豐富的實際經驗(客觀評價)完成向資深活動組織者的過度。
三、活動計劃的最小配置要求
車友會鼓勵發布詳細周全的活動計劃，周全的計劃是安全的保障，同時也體現了活動組織者的盡心盡力的態度。活動計劃中應該提供的信息包括：
、標題：活動主題描述(示例："月-日，上海-杭州-安吉三日自駕活動")
、計劃書：活動概述、景點介紹、具體行程安排、集合時間、集合地點、詳細路書、所需裝備、活動強度、危險度說明、技術要求、注意事項、報名方式(列舉組織人及聯系方式，長途自駕的活動要求報名人員注明是否全程認路)、責任聲明等；
、預算費用：活動組織者需要認真參考和核算出行費用，以減少活動中發生費用與預算的差額；由參與活動的人中選出本次活動財務負責人，預收所有活動費用，并負責對本次活動所有費用的管理；活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人，不可兼任財務負責人；
、所有自駕活動組織者需要向車友強調(協調)辦理保險事宜；
、所有活動應由活動組織者召集、出行，必須發布預計行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。