門衛管理制度范本(二)

門衛管理制度范本
②必須準時上班及做好換班工作，經常保持良好守時慣。
③每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟并須進行一次保安及消防檢查；確保員工有安全的工作環境。
④在每次巡察工廠時，每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、走火通道是否保持暢通。
⑤門及保安員須經常觀察及識別廠內各人員的工作證件是否與該員工身份相符，確保沒有閑雜人等，做好把關工作。
⑥在進行保安巡查時如發現遺失之工作證及其它私人物品必須立刻交給保安主管，并記錄在案，再一時間通知人事部有關事宜。
⑦如發現任何部門之工作程式出錯導致即時出現保安危機，應立即向有關部門主管提出意見然后報告給保安主管并記錄在案。
⑧每日上班前及下班后或全體人員離開工廠后，必須在各部門進行一次保安檢查，并記錄檢查完成日期和時間。
⑨每次完成下班后之保安檢查，所有通道大門都必須經由保安負責上鎖。
①保安員應經常維持最高警覺性并必須接受定期訓練，加強保安意識。
二條員工行為守則
①在工廠范圍內必須佩戴工作證，而證件必須掛在襟前使保安檢查時易于識別。
②嚴禁員工攜帶違禁品，一經發現立即送交公安局處理。注【違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物品及毒品。】
③員工有責任保管好個人工作證及身份證。員工外出將證件放置于保安室架子上，進入廠門后必須佩帶。
④私人物品不得攜帶入工廠內。
⑤為了讓廠方更了解每班之確實開工人數，員工上下班、加班及午膳前后離開及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他人代打。
⑥員工如需請假應填寫請假條，即使在當日臨時請假之員工，亦須提前填寫清楚請假條，代上級批準并經由門放行。
⑧員工在工作時應緊守工作崗位；如非工作或緊急需要不應隨意到其他部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。
四條物資及資訊流程保安指引
①根據貨柜及上落貨之保安程式指引，保安員及員工均須遵守有關事項并確保保安工作能有效地執行。
②所有物資包括：眼鏡物料、原材料、機械設備、文儀用品、日用品、飲品、食品及各類化學品等；其進廠及存倉都必須接受保安檢查及核實進廠資料。有關資料必須妥善存放。
③員工有義務保障工廠范圍內沒有異常的物資從不正常情或未經正常手續流入。
④當發現有異常物資流入工廠，員工必須即時報告給當值保安員或保安班長。
⑤各部門均有其適用的物資，為準確計算庫存，員工提取或報銷有關物資都必須經由主管、上級加以登記。
⑥員工應確保廠內所有檔案不會外泄。除非，與客戶有提早約定資訊交流或公開資料，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得廠內一切資料或檔。

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