圖書室及資料管理制度

、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

、適用范圍

修試所現存圖書和資料。

、術語及定義

指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

、職責

（）圖書管理員

a 負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

（）借用者（修試所全體員工）

a 維護書籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書借用、歸還制度。

（）單位負責人

審批《圖書購買申請單》。

（）相關財務報賬人員

對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。

、工作內容

. 圖書及資料的購買、訂閱

（）技術、規范類等相關書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后，再上報分公司相關部門（生技、安監、黨辦等）統一購買。

（）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后，交書籍采購負責人購買，圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。

（）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票，根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

. 圖書館管理

（）圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

（）新聞時事類報紙根據實際情況定期處理；專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護圖書資料清單。

（）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

（）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

（）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知歸還時間及書籍名稱。

. 借用和歸還

（）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理；

（）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進行登記即可辦理。

（）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期個月。

（）借用期滿后應歸還，或者辦理續借登記，續借不得超過次。

（）未辦理續借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。

（）借用者必須愛護圖書及資料，如有損壞或丟失，根據相關辦法處理。

．本管理制度自頒布之日起執行。