醫學院團委規章制度

一、辦公室管理制度

、辦公室現有用品由辦公室統一保管。

、辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應即時交還辦公室。

、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。

、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。

、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必鎖大門。

、不定期組織各部門進行大掃除。

二、辦公室值班制度

、值班時間：視情況而定

、值班干部負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。離開時，確保關閉一切電源，鎖好門窗。

、愛護辦公室設施，發現漏失或損壞，應向團委書記或辦公室主任匯報。

、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

、值班干部應準時值班，遲到分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應經值班負責人批準后方可離開。

、值班干部不得在辦公室內吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。

、違反規定的，根據有關規定進行處理。

三、財務管理制度

、辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。

、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發現，受嚴厲處分。

、公財務厲行節儉，禁止浪費。

、對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。

四、文檔管理制度

、對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括：團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項活動表現及負責人對其鑒定等。

、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結。“辦公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的成功與失敗�？偨Y分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（“辦公室”整理）。各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。

、檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

五、例會制度

、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:

星期一中午：組織部

星期二中午：辦公室

星期三中午：文藝部

星期四中午：宣傳部

星期五中午：社管部

不定期會議屆時由團委另行通知。

、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。

、所有委員應提前分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假，經批準后方予準假,否則以缺席論處。 ，