公司財務部管理制度(三)

一、經營收入的實現按制度規定確認，并將已實現的收入按時入賬，計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

二、實現是收入、按實際價款記賬，應全部記入本期帳內，并相應計算結轉本月收入有關的成本、稅金、費用。

三、收到款項時，必須想付款方如實開具發票或收款收據，由收款人或出那人員辦理收款手續。

四、開票人與收款人員原則應分設，收款金額或收支票按規定及時送交出納及開戶銀行，然后將繳款單和支票回單交財務人員。

五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況，如發生拒付、拖欠等情況，應及時分析原因，由當事人采取措施進行催收、清理。

四、支出及費用報銷管理

一、報批流程，所有款項支出實行付款審批制度，必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計審核，公司領導審批同意后報銷。公司股東的費用報銷實行股東互簽制。

二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司，應以電話與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見;

三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務機關監制章”的正式發票、收據予以報銷，發票抬頭必須與公司抬頭一致，否則不予報銷。

四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》，并查驗相關合同。

五、日常用品（包括食堂用品）采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購，由行政部匯集發票統一報銷；

六、公司差旅費報銷制度

（一）公司員工外出執行公務可享受差旅費補貼；

（二）公司職工出差根據需要選用交通工具，除股東外的員工不得乘火車軟臥；

（三）公司員工出差期間，住宿費用及補貼按一下規定執行：

、房費標準：

①．部門經理住宿標準為元/日；總經理以上住宿費實報實銷。

②.一般職員住宿標準為元/日。

、伙食補貼：伙食補貼每人元/日（省內）;省外每人元/日。

七、電話費報銷制度

（一）公司員工根據崗位需要可享受電話費補貼；

（二）公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷，超出不補；

（三）核定標準為部門經理元/月，助理級元/月，一般職員元/月，特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

八、嚴格執行“誰用款，誰負責”的原則，如發生錯付、多付的情況，應由責任人承擔賠償責任。

五、發票管理

一、發票是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始憑證，是稅務稽查的主要依據，應加強本公司的發票管理，正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性，發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

二．在收取各項收款時，必須向付款方開具發票或收款收據。

三、本公司使用發票的購領，有指定人員去稅務機關辦手續，按規定繳銷和領用。

四、對領用發票，要有專人負責、定期檢查，對未用發票和已用發票存根要妥善保管并建立發票領用制度。

五、使用發票時，開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假，不得涂改發票。 ，