公司管理制度與方法(四)

．在職員工有以下情況之一者，公司有權(quán)立即予以辭退：

①觸及刑法地在案者。

②貪污公款、報(bào)假帳、欺騙公司領(lǐng)導(dǎo)、情況嚴(yán)重者。

③盜竊、擴(kuò)散公司商業(yè)秘密和有損公司形象；對公司造成損失者。

④盜竊或惡意損壞公及他人財(cái)物者。

⑤不能勝任所擔(dān)負(fù)的工作，嚴(yán)重影響了工作正常進(jìn)展者。

．公司對每位員工的職能與分工不同給予相應(yīng)的培訓(xùn)，特別對每位員工入職前的職前培訓(xùn)和對以后在職員工定期的專業(yè)知識培訓(xùn).

二．管理方法及措施

⒈辦公用品管理辦法

①公司辦公用品由行政人事部安排專人負(fù)責(zé)管理，每次辦公用品購買后，由行政人事部指定人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管；但辦公用品的采購和保管人員要分開。

②對消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，本部門員工同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

③對消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新，信紙等用品按月領(lǐng)用。

④非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再讓其領(lǐng)用。

⑤嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。⑥行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，結(jié)果上報(bào)公司行政負(fù)責(zé)人。

⒉會議管理

①每周至少三次會議，每個(gè)星期一早上為本周工作開展會，每個(gè)星期六晚上為本周工作總結(jié)會，每個(gè)星期三晚上為營銷活動糾正研討會。

②每次會議前，行政人事應(yīng)安排好會議地點(diǎn)和會議場所的布局及參會人員的通知事宜。

③在每次開會期間，行政部人員應(yīng)安會議記錄表作好會議記錄；并對確定的事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督其實(shí)施情況，對沒有確定的事項(xiàng)作以協(xié)調(diào)并安排下次會議再論。會議記錄表見附件（h-）。

⒊車輛管理

①因公事需用車輛的應(yīng)填寫車輛申請表，并寫明事由、用車時(shí)限和回車時(shí)間交由行政部批準(zhǔn)方可使用，特別禁止公車私用。車輛申請表見附件（c-）

②行政部應(yīng)對車輛故障作好事前預(yù)警，提前對車輛的故障作以診斷維修，以防用車期間因故障而誤事。

③行政部對車輛的保養(yǎng)和維修應(yīng)在老板指定的修理地點(diǎn)完成。

⒋招聘

⑴招聘方法：①人才市場現(xiàn)場招聘②委托人才市場招聘③媒體報(bào)刊招聘④公司附地點(diǎn)招聘⑤促銷活動現(xiàn)場招聘⑥網(wǎng)上招聘

⑵現(xiàn)階段最適合我們地是：委托人才市場（勞動局）招聘、網(wǎng)上招聘、公司附地點(diǎn)貼招聘單招聘、促銷活動現(xiàn)場招聘。委托人才市場招聘要特別注意人員地能力審核，一般要進(jìn)行人員素質(zhì)測試（考試）。公司附招聘的應(yīng)聘者要注意他們證件的有效性和對他們的審核與考評。網(wǎng)上應(yīng)聘的人員應(yīng)對其證件、學(xué)歷、工作、經(jīng)歷加以審核看是否有假，最好是他能提供自己工作經(jīng)歷的證明資料和證件外還必須對其專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行測試。促銷現(xiàn)場應(yīng)聘能看出應(yīng)聘人員對工作地興趣度和其信心，應(yīng)聘者也能看到他即將工作地環(huán)境和內(nèi)容，這樣成功率會更高。

⒌培訓(xùn)

現(xiàn)在公司人員統(tǒng)一缺乏必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。