學生會工作制度(三)

（）學期中給予學生會內(nèi)部表揚，學末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號。

八、文檔管理制度

、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。

各部門應(yīng)在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期（學）工作計劃送檔，應(yīng)在每學期最后兩個星期前把學期（學）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須是秘書長認可。

、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。

、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。

、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。如有遺失，視所借檔案的重要程度給予相應(yīng)處分。

、每學期末，文檔管理部門應(yīng)清點文檔，保證各文擋完整齊全。