、各職能部門在開展活動前須遞交活動策劃書，計劃應本著周密有效的方針，內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時必須寫明各項及預期費用，各計劃須報主席團核準，并向學生會委員會通報。

、各職能部門在開展活動之前需要做好策劃，編寫并復制四份策劃書。上交主管副主席兩份，交秘書處一份，自留一份。

、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。

、中大型活動結束后，負責部門需進行民意調查，收集反饋信息，并做書面總結。

、每學期末，學生會各部應向學生會提交工作總結，核準后，應總結學期工作。

、以上所有書面材料由秘書處分類收集，整理存檔，備案。重要的文件應交由主席團、輔導員。經審核合格后進行保管，相應部門應給予積極配合資料修改、核查。

五、財務管理制度

、學生會經費歸院學生會集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。

、學生會經費在學生會主席的監督下由主管副主席統一支付、管理。

、辦公室每月向主席團公布經費作用情況。

、各部門每次活動前，應向主席團上報詳細經費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內說明情況。不申請者不予報銷。批準后，由辦公室存檔。

、活動經費的憑證一般使用正式發票，在發票背面寫清活動名稱、時間、經手人簽名。對不能開正式發票的購品應出據書面證明，由部門負責人簽字，經手人簽字。

、經費使用應本著節約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節予以處罰。

、學生會所用費用應由發票持有者持發票到秘書長處登記，報銷。

、學生會主席團，對任何使用經費的單位，個人都有了解使用情況的權利。

、經費的使用應做到認真預算，厲行節約，妥善保管，規范結賬。

六、辦公室及財物的使用制度

、學生會辦公室的使用權屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。

、學生會一切財物的使用權屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。

、學生會一切財物由秘書處保管，由主管主席統一安排各部使用。

、興辦活動需使用學生會器材時，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。

、因財物使用不當，而造成損失的，由直接負責人照價賠償。

七、學生會獎懲制度

、學生會紀律處分制度

（）對不服從調配、未完成任務或負有一定事故責任的學生會干部、干事，經學生會主席團審議，并報院團委批準，分別給予學生會內部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分，情節嚴重的，報請學生會主席團會議，給予除名。 　　（）凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學度的評先資格。

（）對部長級以下干部、干事處分由部長申請，主管副主席批準。

（）對部長級以上（包括副部長級）干部的處分，須由主管副主席申請主席團通過，并向學生會委員會通報。

（）所有處分均由秘書處整理備案。

（）處分時間自批準之日起生效。

、獎勵制度

（）學生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵，獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評選優秀學生干部。，