工廠行政管理制度(三)

九、批復

適用于答復下級單位的請示事項。

十、會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導及部門。

三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

五條公文協(xié)調(diào)處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構(gòu)，主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。

六條各級單位除公文處理管理機構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。

公文格式

七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號；

二、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”；

三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行；

四、發(fā)文字號應當包括單位代字、份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號；

五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外，一般不用標點符號；

六、主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱；

七、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱；

八、印章：公文應加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由各上報單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章；

九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。

十、公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注；

十一、公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞；

十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱；

十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；