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    公司車輛管理制度范本(二)

    更新:2023-09-19 08:34:53 高考升學網
    公司車輛管理制度范本

    ..車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

    ..駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。

    ..部門間車輛調用應經部門經理批準,并報車輛管理人員備案。

    三、車輛用油管理

    、職責

    .行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

    .運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

    .各部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

    、車輛油卡管理

    .公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

    .公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經部門經理、財務經理批準,并報車輛管理人員備案。

    .車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

    .禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。

    .車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

    .駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

    .駕駛員在油卡充值前,應統一根據車輛管理人員的口令,在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:

    a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

    b.本月充值為油卡上次充值的金額。

    c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

    d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油

    f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

    l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

    j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

    .一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

    .車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。

    .特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

    、充值申請流程

    .車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接元時,及時申請油卡充值。

    .車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統計表》工作,并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

    .車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。,

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