董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)

董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)、職責(zé)范圍
.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作；
.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；
.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作；
.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；
.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價值在元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；
.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；
.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動組織與定員；
.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；
.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；
.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；
.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
、權(quán)限與管理接口
.權(quán)限
..有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
..有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；
..有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
..有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
..有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
..有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；
..有權(quán)對各部室、公司價值元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；
..有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
..有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
..有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；
..有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；
..有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
..對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費(fèi)用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
..有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
.　管理接口
..董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
..本崗離崗時，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
、崗位技能要求：
.應(yīng)具備下列條件之一：
）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；
）具有以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。