人事檔案管理的規章制度

人事檔案管理的規章制度一章 總 則
一條　為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
二條　本規定所稱流動人員人事檔案是指：
　　、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
　　、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
　　、待業的大中專畢業生的人事檔案；
　　、自費出國留學人員的人事檔案；
　　、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
　　、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
　　、其它流動人員人事檔案。
　　三條　流動人員人事檔案管理遵循：“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。
　　二章 流動人員人事檔案管理機構
　　四條　流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門素數的人才流動服務就（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
　　五條　跨地區流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
　　六條　尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
　　七條　人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
　　三章 流動人員人事檔案的轉遞
　　八條　人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
九條　流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機夠得接受。
　　十條　人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
　　十一條　人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同的效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
　　四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
　　十二條　人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。，