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    聲像檔案管理辦法(二)

    更新:2023-09-20 16:51:15 高考升學網
    聲像檔案管理辦法

    十四條 編制格式

    . 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

    . .錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標注。按要求逐項填寫。

    十五條 案卷要求

    .將具有同主題內容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。

    .卷內目錄:

    照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;

    錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

    .卷內備考表,用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

    十六條 編目

    聲像檔案的著錄依照gb.-《檔案、著錄規則》進行。

    (四)聲像檔案的保管

    十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術處理。 十八條 保管條件

    底片、膠片庫溫度應保持在-℃之間,相對濕度應保持%-%;

    照片庫溫應保持-℃,相對濕度應保持.%-.%;錄音、錄像帶庫溫應保持-℃,相對濕度應保持%-%。

    十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

    二十條 對庫存的照片檔案,要兩檢查一次。

    二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定,征得歸檔單位同意,報經主管領導審批,登記造冊。

    二十二條 建立健全聲像檔案統計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

    (五)聲像檔案的開發利用

    二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。

    二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴格審批手續,根據聲像檔案的機密程度,確定利用范圍。

    二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時,應按《中華人民和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應撥給原移交單位,檔案館收取保管費。

    二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經主管領導批準后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案,由檔案室負責辦理,并按有關規定收費,實行有償服務。如在借用中造成損壞,則由借用單位負責賠償。

    二十七條 在不影響保密的前提下,各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會,編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等,積極開發利用現在的聲像檔案

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