企業(yè)總機(jī)管理制度

一條 總機(jī)房是全廠(chǎng)通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。

二條 話(huà)務(wù)員在值班時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到：

.接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;

.值機(jī)用話(huà)簡(jiǎn)煉、清晰，回話(huà)禮貌、耐心;

.認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

.精心操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作;

.作好交接班和長(zhǎng)話(huà)記錄;

.嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽(tīng)電話(huà)，不泄漏機(jī)密。

三條 凡因公需要工途電話(huà)的部門(mén)和個(gè)人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫(xiě)登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)，話(huà)務(wù)員不得擅自工途電話(huà)。

四條 原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話(huà)，特殊情況，需到××履行登記批準(zhǔn)手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話(huà)結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清費(fèi)用。

五條 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的其他事情。

六條 話(huà)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話(huà)維修員和領(lǐng)導(dǎo)。

七條 話(huà)務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

八條 電話(huà)維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄，保證線(xiàn)路暢通。

九條 ××應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來(lái)的各類(lèi)長(zhǎng)途電話(huà)情況進(jìn)行檢查。