機關事務局各項規章制度(八)

機關事務局各項規章制度
三、租用管理制度
（一）會議室（含區機關二樓大會議室、區機關六樓小會議室等）由區機關事務局管理，具體工作由事務局辦公室組織實施。
（二）租用會議室開會及活動的單位、個人，在報告區機關事務局后，交齊場租費（元/場次，需開空調則為元/場次）方可租用。
（三）建立嚴格的值班制度，做到防火防盜，保障安全。
四、衛生管理制度
（一）每次開會及活動前進行一次全面清掃，保持玻璃明亮，走廊、過道、大廳干凈利落。
（二）每次開會及活動后，要對場地、桌椅徹底清掃，保持整潔、衛生。
（三）重大會議時，要徹底清洗場地，擦洗桌椅。
五、設施管理制度
（一）所有設備、設施要逐項登記造冊，立檔備查。
（二）按照規定正確使用各種設備，未經有關領導批準，不得任意標改、出租和轉讓。
（三）消防器材按照消防技術規范、設置配備齊，放在明顯和便于取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物，始終保證完好有效。
（四）音響設備等由專人管理，經常進行檢查、保養，保持完整好用，如因管理不善而損壞，則需按價賠償并追究責任。
六、工作人員職責
（一）認真執行會議室管理制度，服從分工，聽從管理。
（二）會前分鐘準備會場（調好音響、打開空調）。
（三）熟練掌握和認真管理會議室的設備、設施、做到會操作使用，會檢查、會維護保養，會排除一般故障，使其經常保持良好狀態。
（四）搞好會議室內外衛生。
（五）嚴守會議秘密，遵守安全規定，防止事故發生。
七、安全制度
（一）所有電器設備嚴格按操作要求操作，遵守安全規定，如在操作過程中損壞的，由工作人員自己賠償。
（二）電源線路，用電設備應當經常檢修，不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲，嚴禁私接電線和擅自使用電爐，人離時，必須關閘斷電。
（三）配齊消防器材，經常進行檢查，保證完整有效。
（四）會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴禁堆放物品，要保持暢通無阻。
（五）建立安全檢查制度，分管后勤及安全的領導及辦公室每周組織有關人員對會議室安全情況進行全面檢查一次，工作人員應常檢查，及時發現問題，及時報告，及時處理，做到切實消除安全隱患，并做好防竊工作。


水、電費管理制度

根據電業局、自來水公司的有關規定，為更好地加強區機關水電管理，做到節約用電用水，保障機關正常的用電用水及安全，按時繳納水電費，特制訂如下制度。
一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作，嚴禁竊電竊水。機關事務局配合市電業局、自來水公司有關部門做到不定期檢查，如發現竊電、竊水違章行為的，按電業局、自來水公司的有關規定，嚴格查處，情節嚴重的，除重罰外，及時切斷水、電源。
二、隨著市場價格的調整。機關的水、電費由自來水公司、電業局直接結算，院內價格按自來水公司、電業局加損耗及附加費合并為結算價格。
三、水電費結算方式，已分表立戶的水電費結算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業部門指定銀行交款，事務局概不負責。未分表立戶的，由機關事務局按表代收代繳，任何住戶不得拆動水表、電表，更改線路，不得阻礙有關人員登記用電用水數、收取水電費，不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。 ，