區人口和計劃生育局機關管理工作制度薈萃(二)

區人口和計劃生育局機關管理工作制度薈萃
四、因公出差或請假，不參加點名須報辦公室登記存檔。
五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況，終匯總，根據出勤率作為評選先進個人的重要依據。
六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。







學習制度

一、全體干部職工要加強自身建設，積極參加單位組織的政治、業務學習，以適應做好本職工作的要求。
二、單位學習計劃由分管機關工作的局長與辦公室負責編擬，報黨支部研究批準后實施。各科室學習計劃根據各自的業務特點自行編擬，并組織實施。
三、每周五下午組織全體干部職工集中學習次。各科室組織好討論。
四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤，凡無故不參加者，按《考勤及請銷假制度》的有關規定處理。
五、在不影響正常工作的前提下，要堅持自學，每周自學時間不少于小時。
六、每個干部職工都要建立政治學習和業務學習筆記，每月月底由分管機關工作的局長定期組織檢查。





文檔管理制度

一、嚴格登記手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。
二、傳閱要及時，傳閱過程中任何人不得擅自留用文件，因工作需要留用的，經領導批準后，按程序借閱。
三、傳閱文件要由專人負責，按規定范圍逐人傳閱并簽名，不得擅自擴大傳閱范圍。
四、對傳閱的文件，收回后要認真清理、核對，保證無少篇缺。傳閱完畢后，及時存檔
五、凡上級或其他部門來文，根據文件的性質、內容與要求，附寫文件傳閱單，經簽批后，再送有關人員閱辦。
六、各科室人員參加上級會議時帶回的文件材料一律交辦公室統一閱辦。
七、機要文件要注意保密、保存；本局文件經辦公室統一編號、登記、上報、下發，并及時將底稿、正文及有關材料整理歸檔。
八、文秘人員應按照上級有關部門的要求，及時做好度立卷工作。








安全保衛制度

一、全體干部職工要強化安全防范意識，同做好內勤工作，確保單位利益不受侵犯。
二、實行值班制度。局機關干部職工要嚴格按照值班要求，認真做好值班期間的安全保衛工作，同時要完成領導交辦的其他緊急性工作任務。值班期間，實行全天小時值班，杜絕空崗、串崗現象的發生。值班結束后，要做好值班本交接工作，上一班必須將值班所發生的事書寫清楚，在二天八點前交接轉下一班。值班期間，帶班領導負責處理本班所發生的一切突發性事件。對值班期間出現問題，嚴格追究值班人員責任。
三、值班人員和安全保衛人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人，要問清來因，做好登記方準進入樓內，發現可疑人員及時向領導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現象，要敢于挺身而出與之斗爭。
四、夜間禁止在在院內存放外來車輛，嚴禁在辦公室存放現金、自行車及其他貴重物品，防只安全因素的發生。下班后，要人走閉燈關門上鎖，凡是沒有關窗、鎖門、閉燈的，一經發現罰款元。 ，