公司信息資源管理辦法(二)

公司信息資源管理辦法

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操作文件 zsgz---.

信息整合和統(tǒng)一信息臺(tái)

. 信息整合是對(duì)分散在各部門的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類、分級(jí)和發(fā)布，并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問，從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web面信息。
. 建立統(tǒng)一信息臺(tái)是實(shí)施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息臺(tái)是各部門發(fā)布、訪問、享信息資源的工作臺(tái)。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息臺(tái)，將各部門內(nèi)自管信息、部門間享信息、外購(gòu)信息全部接入信息臺(tái)，并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息臺(tái)的建設(shè)工作。
. 統(tǒng)一信息臺(tái)的建設(shè)除包含針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外，還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息臺(tái)的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作，提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
. 信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù)，及時(shí)實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理，保證信息的暢通交流和充分享。

信息的分級(jí)和授權(quán)

. 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性，結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定，按部門內(nèi)自管信息、部門間享信息、外購(gòu)信息分別制定信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
. 部門內(nèi)自管信息按a、a、a三級(jí)分級(jí)。a級(jí)信息提供給本部門所有人員訪問；a級(jí)信息提供給相關(guān)處（科）室人員訪問；a級(jí)信息提供給相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。
. 部門間享信息按b、b、b、b四級(jí)分級(jí)。b級(jí)信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問；b級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室人員訪問；b級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問；b級(jí)信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問。
. 外購(gòu)信息分級(jí)主要考慮和外部信息公司所簽合同，按c、c二級(jí)分級(jí)。c級(jí)信息在分公司范圍內(nèi)使用；c級(jí)信息在本單位內(nèi)使用。
. 按以上信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行分級(jí)，并形成信息的分級(jí)屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級(jí)，部門間享信息和外購(gòu)信息由信息中心會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級(jí)，并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。
. 依據(jù)部門管理職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，結(jié)合信息分級(jí)屬性，對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行信息授權(quán)，保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。
. 個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后，必須及時(shí)更改信息授權(quán)，避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，并報(bào)信息中心備案。 ，