公司信息資源管理辦法(二)

公司信息資源管理辦法

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信息整合和統一信息臺

. 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發布，并提供相應的授權訪問，從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web面信息。
. 建立統一信息臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統一信息臺是各部門發布、訪問、享信息資源的工作臺。信息中心負責建立統一信息臺，將各部門內自管信息、部門間享信息、外購信息全部接入信息臺，并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息臺的建設工作。
. 統一信息臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外，還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一信息臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作，提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯網和企業內部網的信息搜索功能等。
. 信息中心負責統一信息臺的運行和維護，及時實施信息整合、信息分發等處理，保證信息的暢通交流和充分享。

信息的分級和授權

. 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按部門內自管信息、部門間享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
. 部門內自管信息按a、a、a三級分級。a級信息提供給本部門所有人員訪問；a級信息提供給相關處（科）室人員訪問；a級信息提供給相關處（科）室負責人和部門負責人訪問。
. 部門間享信息按b、b、b、b四級分級。b級信息提供給相關部門所有人員訪問；b級信息提供給相關部門相關處（科）室人員訪問；b級信息提供給相關部門相關處（科）室負責人和部門負責人訪問；b級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
. 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同，按c、c二級分級。c級信息在分公司范圍內使用；c級信息在本單位內使用。
. 按以上信息分級標準對各類信息進行分級，并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級，部門間享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門實施分級，并由信息工作領導小組確認。
. 依據部門管理職責和個人崗位職責，結合信息分級屬性，對部門和個人進行信息授權，保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
. 個人崗位或職責發生變動后，必須及時更改信息授權，避免信息授權不當的風險，并報信息中心備案。 ，