局機關(guān)會議制度(二)

局機關(guān)會議制度
（三）提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應(yīng)做好充分準備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導和部門。
（四）參加會議的領(lǐng)導，會前應(yīng)認真審閱會議有關(guān)文件、材料，準備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
（一）大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每不超過次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相、時間靠的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。
實行“無會月”制度，原則上每月份和月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。
（二）按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)（管理）局和局直單位,無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局,由各市河務(wù)（管理）局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過天,會議代表一般不超過人,會議工作人員控制在與會人員的%以內(nèi)。
（三）嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機關(guān)各部門在每治黃工作會議后一周內(nèi)提出本度擬召開會議的計劃，報送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前 天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計劃,由主管局領(lǐng)導同意后召開。
（四）要進一步轉(zhuǎn)變會風，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實解決問題，力戒議而不決。
與會人員要認真遵守會議紀律，集中精力開會，進入會議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉，會議期間不準出外會客，不準做與會議無關(guān)的事情。
（五）治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。
（六）會議要嚴格按照會前審定的議題進行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負責會議決定事項的貫徹落實；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定

事項的貫徹落實。
（二）對于會議決定事項,有關(guān)部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導批準可以延期,并向分管領(lǐng)導和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費
有關(guān)會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題，要嚴格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查，凡違反以上有關(guān)規(guī)定的，按照《局機關(guān)工作考核辦法》和《局機關(guān)工作考核細則》有關(guān)條款處理。

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