一般自己的檔案在哪里 畢業(yè)了檔案該如何保管

一般自己的檔案存放在三個地方就業(yè)單位、戶籍所在地的人才交流中心管理、存放在學校替畢業(yè)生保管，人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育相關部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案，以下小編整理了相關信息，以供參考。

一、一般自己的檔案在哪里

檔案一般可以存放在三個地方：

1、就業(yè)單位。

可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

2、戶籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育相關部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。

3、存放在學校替畢業(yè)生保管。

但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

二、畢業(yè)了檔案該如何保管

根據畢業(yè)去向，由學校轉到具有檔案保管權的用人單位或公共就業(yè)和人才服務機構。

1.被機關、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應轉到機關、事業(yè)單位、國企保管。

2.到民企工作、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構保管。

3.出國留學的：檔案應轉到戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構保管。

4.離校未就業(yè)的：檔案可在學校保留2年或轉到生源地公共就業(yè)和人才服務機構保管。

三、檔案重要嗎

1.招聘和錄用：為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

3.政審和考察：為機關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進審查、公務員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學校提供錄取政審等。

4.協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會保險業(yè)務過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。

5.出具相關證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據檔案記載為存檔人員出具相關證明。