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    文字秘書工作崗位職責

    更新:2023-09-16 12:44:30 高考升學網(wǎng)

    職責一:文字秘書崗位職責

      1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

      2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

      3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。

      4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

      5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

      6、負責學校領(lǐng)導講話錄音,整理講話內(nèi)容。

      7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

      8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

      9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

      10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

    職責二:文字秘書崗位職責

      一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

      二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

      三、負責黨委日常的文書處理工作。

      四、負責收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

      五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當好參謀。

      六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

      七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

      八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

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