院辦公室主任崗位職責范本

職責一：醫(yī)院辦公室主任崗位職責

　　1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2、組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

　　7、負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8、負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二：院辦公室主任崗位職責

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議，落實院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工動態(tài)，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。

職責三：亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學(xué)院教學(xué)管理，落實教學(xué)會議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責四：院辦公室主任崗位職責

　　l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準，擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃，組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度，經(jīng)批準后，具體組織實施、監(jiān)督和評價。

　　2、負責全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。

　　3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測，定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測，及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題，制定控制措施，并督導(dǎo)實施。

　　4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時，應(yīng)于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析，針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

　　5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理，協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度，并參與監(jiān)督實施。

　　6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督，防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

　　7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核，對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

　　8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

　　9、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài)，并向全院通報。

　　10、收集有關(guān)信息，推薦新的消毒方法及消毒劑。

　　11、負責接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況，做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

職責五：院辦公室主任崗位職責

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的秘書，行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

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