德宏師范高等專科學校數學系行政秘書崗位職責

　　一、協助系負責人處理辦公室日常行政事務，參與綜合性行政事務的實施。

　　二、負責學校相關部門下發文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示，完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責日常黨政公文處理，做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協助系主任做好對外聯絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。

　　五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

　　六、草擬系行政工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。

　　七、負責系行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　八、負責系行政事務類信息網站的管理和維護。

　　九、負責系辦公室的整理，維護正常的辦公秩序。

　　十、完成系負責人交辦的其他工作。