德宏師范高等專科學(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書(shū)崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù)，參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示，完成承辦、督辦等工作。

　　三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理，做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準(zhǔn)確。

　　四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

　　五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。

　　六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

　　七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

　　九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理，維護(hù)正常的辦公秩序。

　　十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。