學(xué)生會辦公室職責(zé)

　　辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

　　一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報。

　　二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。