地產公司行政秘書崗位職責說明

　　1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　2、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。

　　3、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　4、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　5、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　6、負責員工的有關證件辦理。

　　7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　14、負責公司公務車的管理調派工作。

　　15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　16、完成人事行政部經理臨時交待的工作。